Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Zakres zadań

• Organizuje prace kancelaryjno-biurowe, prowadzi dzienniki korespondencyjne, książki przepisów, dzienniki podawcze
• Wykonuje czynności związane z wysyłką i odbiorem korespondencji wewnętrznej i poza resortowej
• Prowadzi ewidencję w zakresie środków trwałych, pieczątek, materiałów kancelaryjnych
• Monitoruje właściwe prowadzenie list obecności, książek wyjść, nadgodzin pracowników Wydziału
• Kieruje na badania profilaktyczne (kontrolne, okresowe) pracowników oraz funkcjonariuszy Policji Wydziału
• Prowadzi ewidencję sprzętu komputerowego, łączności i informatyki będącego na stanie Wydziału
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną i służbowo wykorzystaną na stanowisku służbowym
• Uaktualnia przepisy MSWiA, KGP, KWP i Naczelnika Wydziału

Wymagania niezbędne

• Dobra obsługa komputera
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i komunikacji
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe