Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Młodszy specjalista
Firma: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu miejsce pracy: Poznań
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 99640
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stanowisko pracy znajduje się na VI piętrze budynku biurowego
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- budynek jest wyposażony w windy osobowe
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat Wydziału oraz przyjmuje, rejestruje i ewidencjonuje korespondencje wpływającą do Wydziału, w tym w systemie EZD, oraz rozdziela ją na poszczególne komórki organizacyjne Wydziału
- obsługuje system informatyczny Kadry i Rejestracji Czasu Pracy
- koordynuje i monitoruje realizację spraw organizacyjnych w Wydziale dotyczących naboru pracowników do Wydziału, szkoleń pracowników Wydziału, w tym opracowuje propozycje do rocznego planu szkoleń
- rozpatruje skargi i wnioski dotyczące zadań realizowanych przez Wydział
- prowadzi listy obecności, ewidencjonuje dni urlopowe pracowników i wyjścia w godzinach służbowych
- koordynuje opracowanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych w zakresie Wydziału
- prowadzenie rejestru umów i wydatków dokonywanych przez Wydział od kwoty 500 zł do 10000 zł
- uczestniczy w opracowywaniu opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Wydziału
- opracowuje materiały planistyczne dotyczące budżetu Wojewody w układzie zadaniowym w zakresie zadań Wydziału oraz sporządza sprawozdania z jego wykonania
- prowadzi sprawy związane z obsługą techniczną Wydziału, w tym monitoruje stan dostępnych materiałów biurowych oraz wnioskuje o zabezpieczenie stwierdzonych deficytów
- przygotowuje i protokołuje narady pracownicze zwoływane w zakresie organizacji pracy Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość Kpa, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, Kodeksu pracy
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność analizy dokumentów i formułowania wniosków
- umiejętność formułowania komunikatywnych i zwięzłych informacji
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- umiejętność radzenia sobie ze stresem
- asertywność, samodzielność
- umiejętność dostosowywania się do zmian
- umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel, elektroniczne systemy informacji prawnej)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wnikliwość, dokładność
- systematyczność
Praca Kalisz
Praca wielkopolskie
Praca Konin
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Młodszy specjalista
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Poznań
Praca Poznań
Pozostałe oferty pracy w firmie Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Data dodania: 30-05-2022
Wyświetleń: 123
Wyświetleń: 123