Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Zakres zadań

• Organizuje pracę kancelaryjno-biurową wydziału zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi (Dz.Urz. KGP z 2014., poz. 38, z późn. zm.; Dz.Urz. KGP z 2014r., poz. 85 i z 2015r. ,poz. 103)oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej;
• Prowadzi dzienniki korespondencyjne, wychodzące, przychodzące do spraw wydziału, rejestruje korespondencję wpływającą i wychodzącą do wydziału, prowadzi ewidencje pomocnicze;
• Prowadzi szczegółową dokumentację pracowniczą (teczki personalne), wystawia skierowania na badania lekarskie pracowników(wstępne, okresowe, kontrolne), współpracuje z Wydziałem Kadr i Szkolenia KWP w Poznaniu w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska;
• Odbiera korespondencję z wydziałów KWP i przygotowuje do dekretacji;
• Redaguje pisma na polecenie Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Poznaniu;
• Prowadzi korespondencję o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym oraz archiwizuje dokumenty;
• Prowadzi ewidencję dokumentów i poleceń omawianych podczas odpraw i narad służbowych prowadzonych w wydziale;
• Potwierdza zgodności kopii lub wyciągu z oryginałem dokumentu;
• Prowadzi ewidencję absencji pracowników wydziału – program SWOP (Kadra), ewidencję czasu pracy;
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych, a wchodzące w tok zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Poznaniu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość resortowych przepisów kancelaryjnych oraz regulujących zasady postępowania z dokumentami jawnymi;
• Komunikatywność;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Obsługa komputera - aplikacji pakietu biurowego;
• •Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe