Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie w WIOŚ w Poznaniu posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

Zakres zadań

• prowadzi portiernię w siedzibie WIOŚ
• obsługuje klientów zewnętrznych poprzez udzielanie informacji i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych WIOŚ lub innych organów
• obsługuje platformę ePUAP w zakresie odbioru i wysyłania pism
• wydaje oraz przyjmuje klucze oraz prowadzi odpowiednie rejestry
• nadaje i odbiera przesyłki kurierskie i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych
• uczestniczy w przygotowaniu sali konferencyjnej na potrzebny szkoleń i spotkań odbywających się w WIOŚ
• współpracuje w zakresie funkcjonowania Biura Obsługi Klienta
• współpracuje w zakresie funkcjonowania sekretariatu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
• łatwość komunikacji
• dzielenie się wiedzą
• doskonalenie zawodowe
• rzetelność i terminowość
• organizacja pracy własnej
• zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność współpracy
• budowanie relacji
• skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• myślenie analityczne
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• rozwiązywanie problemów