Strona główna

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• • praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,

• • praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

• • użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),

• • oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,

• • praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,

• • praca w porze dziennej,

• • wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• • budynek 6-kondygnacyjny,

• • wejście do budynku z poziomu gruntu, winda, brak toalety  przystosowanej  dla osób z niepełnosprawnością ruchową, brak miejsca postojowego,

• • dostępna platforma schodowa  umożliwiająca transport osoby poruszającej  się na wózku między poziomami

• • budynek nie jest w pełni dostosowany do pracy dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

• • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

• • narzędzia pracy : komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego, Zastępców Naczelnika oraz sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu Skarbowego.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną oraz dystrybucję informacji i dokumentacji w Urzędzie Skarbowym w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań przez komórki organizacyjne Urzędu Skarbowego.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu oraz sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz przepisach odrębnych w celu zapewnienia prawidłowej, zgodnej z przepisami prawa oraz udzielonymi upoważnieniami realizacji zadań przez pracowników Urzędu Skarbowego.
• Rejestruje pisma.
• Ewidencjonuje nieobecności pracowników w programie TimeExpert, SyKaP.
• Prowadzi archiwum – ewidencjowanie zbiorów, udostępnienie, brakowanie akt.
• Zapewnia obsługę logistyczną urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów prawa podatkowego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dokładność i systematyczność,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Odporność na stres.
• przeszkolenie z obsługi specjalistycznych programów komputerowych wykorzystywanych na zajmowanym stanowisku (BIBLIOTEKA AKT, SZD),