Strona główna

Warunki pracy

Praca jednozmianowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, naI lub  III piętrze. Budynek nie posiada barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych, praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy

Zakres zadań

• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, przedkładanie do dekretacji oraz rozdział na poszczególnych funkcjonariuszy,
• prowadzenie kartoteki urlopowej oraz sporządzanie kwartalnych wykazów absencji chorobowej,
• kompletowanie spraw ostatecznie zakończonych i przekazywanie ich do składnicy akt,
• prowadzenie rejestrów pieczęci i stempli oraz ewidencji pomocniczej sekretariatu,
• prowadzenie terminarza spotkań Naczelnika Wydziału,

Wymagania niezbędne

• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "tajne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej.
• biegła znajomość systemów informatycznych i obsługi komputera,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji,
• umiejętność obsługi sekretariatu,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe