Dam pracę Poznań
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Specjalista

Firma: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu miejsce pracy: Poznań

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 108386

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

  • zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu

  • konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów

  • stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego

  • budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami

  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm

  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę

  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

  • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • prowadzi i monitoruje terminarz spotkań i ewidencję zaproszeń Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Gabinetu Wojewody
  • zapewnia sprawną obsługę organizcyjną, merytoryczną i asystencką Dyrektora Gabinetu Wojewody
  • analizuje i obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną Gabinetu Wojewody
  • redaguje pisma, przygotowuje informacje i materiały na potrzeby Dyrektora Gabinetu Wojewody
  • organizuje delegacje i wizyty Dyrektora Gabinetu Wojewody
  • obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Dyrektora Gabinetu Wojewody
  • zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Gabinetu Wojewody
  • zabezpiecza sprawną organizację sekretariatu Gabinetu Wojewody
  • pełni zastępstwa w sekretariatach Wojewody lub Gabinetu Wojewody

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy administracyjno-biurowej
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
  • kreatywność
  • komunikatywność
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • samodzielność
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność redagowania tekstów
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
  • ukończony kurs sekretarki/asystentki
  • ukończone szkolenia z zakresu obsługi klienta


Pozostałe oferty pracy w firmie Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 18-10-2022
Wyświetleń: 170