Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Podinspektor
Firma: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie numer: 7122672, z dnia 2022-06-08
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Administracyjny
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Nr ref.: 62/2022
liczba etatów: 1
wykształcenie: wyższe historyczne ze specjalnością archiwalną lub wyższe inne wraz z tytułem zawodowym technik archiwista lub wyższe inne wraz z kursem archiwalnym I i II stopnia
Zakres obowiązków podinspektora ds. informacji europejskiej:
- przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przekazanych do archiwum zakładowego
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
- wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania oraz ekspertyzy
- przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Państwowego
- prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego
- opracowywanie i aktualizacja elektronicznych baz danych dot. zasobu w archiwum zakładowym
- obsługa systemu klasy EZD w zakresie archiwizacji dokumentów w postaci tradycyjnej – papierowej oraz dokumentów elektronicznych
- wpieranie zadań Koordynatora czynności kancelaryjnych (funkcja doradcza w zakresie prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenie szkoleń)
Wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów dot. postępowania z dokumentacją występująca w administracji tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
- znajomość Kpa
- umiejętność obsługi systemów klasy EZD
- znajomość pakietu MS Office w tym Word i Excel na poziomie zaawansowanym
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu
- efektywna komunikacja w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego
Wymagania dodatkowe:
- bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy pod presją czasu
- samodzielność, dokładność, skrupulatność
- wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu województwa
- mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Informacje o warunkach i miejscu pracy:
Nowoczesny budynek klasy A przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz pomieszczeniach Archiwum Zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny
Wymagane dokumenty:
- CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon lub adres mail do celów kontaktowych, przebieg doświadczenia zawodowego, posiadane kwalifikacje
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia:
- „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.” zgodnie z art. 6 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
- „Nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe." zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530). „Cieszę się nieposzlakowaną opinią"
- zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
- „Posiadam obywatelstwo polskie” zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
Oświadczenia do druku – pobierz
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Praca Pracownik Biurowy
Praca Podinspektor
Praca Poznań
Praca Kalisz
Województwo Wielkopolskie UMWW
Praca Archiwista Poznań
Praca Konin
Pozostałe oferty pracy w firmie Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Data dodania: 08-06-2022
Wyświetleń: 184
Wyświetleń: 184